Vollzeit | Wecker (Luxemburg)
Assistenz der Geschäftsführung
& Office Management (m/w/d)
Assistenz der Geschäfts- führung & Office Management (m/w/d)
Du bist die Person, bei der alle Fäden zusammenlaufen: Kalender, Reisen, Fuhrpark, Events, Büroorganisation. Du arbeitest nicht zu, sondern Du steuerst. Und Du willst das auf einem Level tun, wo Deine Arbeit wirklich direkt ankommt?
Perfekt, dann suchen wir genau Dich.
Benefits
- Remote und On-Site
- TGC Jobrad
- Persönliche Einarbeitung
- Top moderner Arbeitsplatz
- Corporate Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- 30 Tage Urlaub
Das bringst du mit
- Du hast mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle mit direktem Draht zur Unternehmensleitung.
- Du organisierst eigenständig und vorausschauend — ob Kalender, Reisen, Events oder Standortthemen.
- Du gehst sicher mit Microsoft 365 um und hast idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen.
- Du kommunizierst klar und verbindlich — mit der Geschäftsführung genauso wie mit externen Dienstleistern.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
- Du bist am Standort Wecker (Luxemburg) vor Ort — das Büro braucht Dich hier, nicht im Homeoffice.
- Idealerweise bringst Du Französisch- oder Englischkenntnisse mit.
Deine Aufgaben
Du bist die zentrale Anlaufstelle für alles Organisatorische am Standort Luxemburg — und gleichzeitig die rechte Hand der Geschäftsführung.
- Du steuerst den Kalender der Geschäftsführung, koordinierst interne und externe Termine und denkst dabei einen Schritt voraus.
- Du organisierst nationale Geschäftsreisen.
- Du verantwortest das Büro- und Standortmanagement in Wecker: Bestellungen, Arbeitszeiterfassung, reibungsloser Büroalltag.
- Du verwaltest den Fuhrpark — von der Fahrzeugbeschaffung bis zur Leasingvertragsabwicklung.
- Du unterstützt den Vertrieb mit Sales-Reportings, Provisionsabrechnungen und Datenpflege im CRM.
- Du planst und organisierst Firmenevents, Teamveranstaltungen und Kundenevents.
- Du koordinierst Schulungstermine, Interviewreihen und Umfragen — Einladungen, Teilnehmermanagement, Erinnerungen, Nachfassen.
- Du unterstützt im Recruiting bei der Terminkoordination mit Kandidaten und Headhuntern und hältst Stellenanzeigen aktuell.
Genau Dein Ding? Dann lass uns sprechen!
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung via E-Mail! Bitte gib direkt an, wann Dein Wunsch-Eintrittstermin ist.
Über die TGC Gruppe
Die TGC gibt es seit 2003, und wir konzentrieren all unser Handeln auf eine Aufgabe: Wir digitalisieren Bauunternehmen erfolgreich. Nicht mit Powerpoints und Technologie-Buzzwords, sondern mit Lösungen, die auf der Baustelle ankommen. Bei Bauleitern, Polieren, Sekretärinnen und Geschäftsführern gleichermaßen. An drei Standorten arbeiten rund 50 Leute täglich daran, dass Digitalisierung im Bau kein Schlagwort bleibt, sondern im Arbeitsalltag funktioniert. Dafür wurden wir mehrfach ausgezeichnet. Aber viel wichtiger als jede Auszeichnung ist uns die Dankbarkeit begeisterter Kunden — denn wir liefern nicht einfach Projekte ab, sondern entlasten die Menschen der Baubranche. Dafür arbeiten wir.
Dein Ansprechpartner
Dein Ansprech-partner
*Der Begriff „Arbeitgeber“ wird unserer Meinung nach grundsätzlich falsch verwendet. Denn Du gibst uns Deine Arbeitskraft, Deine Kreativität und wir (Arbeit-) nehmen Sie, um unserer TGC-Projekte zu verwirklichen. Nein, das ist kein linguistisches Geplänkel, das ist uns wichtig. Wir begreifen uns als Team, mit verteilten Skills und Aufgaben, bei welchen alle Ihr Bestes geben. Und da Dein Potenzial des „Arbeitgebens“ bei diesem Gedankenspiel unser wichtigstes Gut darstellt, müssen wir für Deine nachhaltig erfüllende Arbeitsumgebung sorgen. So einfach ist es. Gezeichnet; Dein Arbeitnehmer.
Fairdammt guter Einstieg!
„Schnupper doch mal für 3 Monate in einem unbezahlten Praktikum rein“ ist eine von vielen Aussagen, die man bei uns niemals hören wird, denn wir sind Teil der Fair Company Initiative. Berufseinsteiger und Young Professionals erhalten bei uns eine faire und fördernde Arbeitsumgebungen.